Overzicht functionaliteiten
Welkom bij de functionaliteiten van HAMMOCK, waar innovatie en efficiëntie samenkomen om uw advocatenkantoor te transformeren. Onze software biedt een breed scala aan unieke tools en mogelijkheden die zijn ontworpen om uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen en uw productiviteit te verhogen. Ontdek hoe HAMMOCK u helpt om beter samen te werken, uw dossiers effectief te beheren en de service aan uw cliënten naar een hoger niveau te tillen.
Volledig digitaal dossier
Met HAMMOCK zijn alle dossier volledig digitaal beschikbaar. Alle e-mails, alle bestanden en alle gewerkte uren digitaal opgeslagen en overal beschikbaar.
E-mails automatisch verwerkt
Alle inkomende en uitgaande e-mails automatisch verwerkt. E-mails worden niet alleen in uw inbox in Outlook automatisch per dossier in een aparte map opgeslagen, maar ook in HAMMOCK. In beide kunt u deze dus bekijken.Tijdschrijven
Met HAMMOCK kunt u op vier verschillende manieren uw tijd registreren. Zo makkelijk mogelijk zodat u direct uw uren kunt registreren. Hiermee voorkomt u dat vergeten wordt om werkzaamheden door te belasten.Declareren
Leuker kunnen we het niet maken dus hebben we besloten dat het dan maar zo min mogelijk tijd mag kosten. Binnen 30 seconden stelt u de declaratie op, verstuurt u deze en de declaratie is automatisch opgeslagen in het dossier.App voor mobiel en iPad
Onze app werkt op Android en iOS (Apple) telefoons en pads. Deze app heeft dezelfde mogelijkheden als wanneer u vanaf uw computer werkt. Laptop, iPad of vanaf uw mobiel: U heeft dus altijd toegang tot uw dossiers.Koppeling KvK
Maak eenvoudig een nieuwe relatie aan via de koppeling met de Kamer van Koophandel. U kunt zoeken op naam en op kvk-nummer.
Mappenstructuur
De mappenstructuur richt u naar eigen wens in. Het is ook mogelijk om sub-mappen en sub-sub-mappen toe te voegen, te (her)noemen en te verwijderen. U heeft alle vrijheid om uw dossiers zo in te richten als u dat wilt.Online tutorials
Na het volgen van onze online tutorials bent u geheel voorbereid voor het gebruik van HAMMOCK. De opleiding bestaat uit een basis training van 30 minuten en een training van 30 minuten waarbij we allerlei tips en tricks behandelen.Geen zoekfuntie maar vindfunctie
Op zoek naar een e-mail of document? Met HAMMOCK zoekt u eenvoudig naar en binnen e-mails en bestanden. Vanaf nu is het niet meer zoeken maar vinden.Mollie betalingen
Ontvang sneller uw geld door het toevoegen van Mollie-betalingen aan uw declaraties.
Koppelingen Exact en Twinfield
HAMMOCK heeft koppelingen beschikbaar met Exact en met Twinfield. Uw declaraties koppelen we naar uw boekhoudpakket. Vervolgens halen we de betalingsmutaties op zodat u in HAMMOCK de openstaande posten kunt raadplegen.
Helpdesk
Onze helpdesk is gedurende kantoortijden bereikbaar. U kunt telefonisch met ons contact opnemen of ons een e-mail sturen. We werken niet met ingewikkelde ticketsystemen maar beantwoorden uw vragen direct en lossen problemen zo snel mogelijk op.Management rapportages
Standaard zijn er verschillende management rapportages beschikbaar (omzet, nieuwe dossiers, declaratieadvies, etc). Heeft u meer nodig dat kunnen we dat voor u ontwikkelen. Wilt u een stap verder? Dan kunnen we u de module PowerBI aanbieden.
Modulaire opzet
HAMMOCK beschikt over verschillende modules gericht op het uitvoeren van uw praktijk. Gebruikt u het niet, dan ziet u het niet.
Module Roladministratie
Voeg alle rolhandelingen toe aan een dossier. Eenvoudig inzicht in de status.
Module Budgetbewaking
Stel eenvoudig per dossier een urenbudget in. Hierbij is het ook mogelijk om de gedeclareerde werkzaamheden uit te sluiten. Bij elke geschreven tijdregel krijgt u meteen een melding van de stand van zaken.
Module digitale identificatie
HAMMOCK heeft samen met Proof.me een integratie ontwikkeld waardoor cliënten zich eenvoudig en veilig digitaal kunnen identificeren.
Module Toevoegingen
Eenvoudig vanuit één scherm het financiële overzicht van de toevoeging. Maar u kunt ook direct vanuit dit scherm de Eigen Bijdrage declareren en de eindafrekening opstellen.
Module ZZP
Externe gebruikers geeft u toegang tot geselecteerde dossiers en beperkte informatie. ZZP-ers hebben de beschikking tot alle relevante gegevens.
Module Waardering onderhanden werk
Per dossier kunt u instellen tegen welk percentage u de nog te declareren werkzaamheden waardeert. Ook kunt u een maximum hierbij aangeven waardoor u een zeer nauwkeurige waardering krijgt.
Module insolventie
De tarieven worden automatisch berekend op basis van de ervaringsjaren, boedelfactor en de functie. Bij de urenregels koppelt u de juiste categoriën.
Module P&F (scheidingen)
Alle informatie over het huwelijk/ geregistreerd partnerschap/ samenlevingsovereenkomst en de (gezamenlijke) kinderen op een plek.
Module digitaal declaratieadvies
Versnel en vereenvoudig het declaratieproces door gebruik te maken van ons digitale declaratieadvies. Met het digitale declaratieadvies kunnen gebruikers eenvoudig hun werkzaamheden controleren maar ook de opmerkingen van de andere gebruikers cont...
Module workflow
Richt uw eigen unieke workflow in waardoor een gestroomde flow ontstaat. Beheersbaar, inzichtelijk en er wordt niets vergeten of dubbel gedaan.
Module Vreemde valuta's
Met HAMMOCK heeft u de mogelijkheid om in verschillende valuta's uw declaraties op te stellen. Dus u kunt uw cliënten declareren in EUR maar ook USD en in GBP. De getalsnotitie kan aangepast worden naar 1,234.56.
Module PowerBI
Vanuit HAMMOCK wordt alle data beschikbaar gemaakt voor PowerBI. Een of twee keer per dag, afhankelijk van de behoefte van uw kantoor. Met deze gegevens kunt u naar eigen inzicht en behoefte operationele en financiële rapportages opstellen.
Module vreemde talen
Eenvoudig kunt u wisselen tussen verschillende talen. Engels, Spaans, Frans, Duits en natuurlijk ook Nederlands.
Roadmap
- Q3 - 2025
- Kanban-board en workflow integratie
- Drag & Drop in documenten
- Algehele update declaratiemodule
- Versnelling van schermen
- Q4 - 2025
- Versnellen verwerken van e-mails
- Op basis van de wensen van onze klanten zullen we invulling geven aan de roadmap
- Q1 - 2026
- Multicompany
- Op basis van de wensen van onze klanten zullen we invulling geven aan de roadmap
- Q2 - 2026
- Op basis van de wensen van onze klanten zullen we invulling geven aan de roadmap




