Overzicht functionaliteiten
Welkom bij de functionaliteiten van HAMMOCK, waar innovatie en efficiëntie samenkomen om uw advocatenkantoor te transformeren. Onze software biedt een breed scala aan unieke tools en mogelijkheden die zijn ontworpen om uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen en uw productiviteit te verhogen. Ontdek hoe HAMMOCK u helpt om beter samen te werken, uw dossiers effectief te beheren en de service aan uw cliënten naar een hoger niveau te tillen.
Alle dossiers zijn volledig digitaal beschikbaar, inclusief e‑mails, documenten en gewerkte uren, zodat je overal veilig kunt werken. Hierdoor vervallen fysieke mappen en ontstaat een uniforme, efficiënte manier van dossierbeheer voor het hele kantoor. HAMMOCK biedt vier eenvoudige manieren om tijd te registreren, zodat gebruikers altijd direct kunnen boeken en geen uren vergeten. Minimaliseert verlies van declarabele tijd en is direct gekoppeld aan dossiers en declaraties. Met de krachtige vindfunctie doorzoek je razendsnel e‑mails en documenten binnen ieder dossier. Hierdoor hoef je nooit te zoeken maar vind je direct wat je nodig hebt, wat veel tijd bespaart en het werkproces aanzienlijk versnelt. Met twee online trainingen van dertig minuten leer je HAMMOCK in één uur effectief gebruiken. De tutorials bevatten uitleg, tips en praktische voorbeelden, zodat iedere gebruiker snel zelfstandig en efficiënt kan werken binnen het systeem. Voeg eenvoudig een Mollie‑betaallink toe aan je declaraties, zodat cliënten direct online kunnen betalen. Dit versnelt de betalingstermijnen en vermindert handmatige opvolging, waardoor je sneller overzicht hebt over openstaande posten. Management rapportages Standaard zijn er verschillende management rapportages beschikbaar (omzet, nieuwe dossiers, declaratieadvies, etc). Heeft u meer nodig dan kunnen we dat voor u ontwikkelen. Wilt u een stap verder? Dan kunnen we u de module PowerBI aanbieden. Maak eenvoudig nieuwe relaties aan via de KvK‑koppeling door te zoeken op bedrijfsnaam of KvK‑nummer. Gegevens worden direct correct opgehaald, waardoor je administratie sneller, foutloos en compleet wordt ingevuld zonder extra controles. Onze helpdesk is bereikbaar per telefoon en e‑mail voor al je vragen. Je krijgt snel ondersteuning zodat je zonder onderbrekingen kunt doorwerken. We helpen je graag bij zowel praktische vragen als technische ondersteuning wanneer dat nodig is. U kunt eenvoudig wisselen tussen meerdere talen binnen de applicatie. Of u nu werkt in het Engels, Spaans, Frans, Duits of Nederlands, u schakelt direct naar de gewenste taal. Zo blijft de omgeving toegankelijk voor elke gebruiker. Met de HAMMOCK‑app werk je overal met dezelfde functies als op je computer. Documenten, e‑mails en dossiers zijn altijd beschikbaar op laptop, telefoon of tablet, waardoor je flexibel kunt werken zonder beperkingen in tijd, locatie of apparaat. Declareren gaat in dertig seconden: je stelt de declaratie op, verstuurt deze per e-mail en alles wordt automatisch opgeslagen in het juiste dossier. Dit versnelt het kantoorproces en vermindert fouten, zodat declaraties sneller en betrouwbaarder worden verwerkt. Alle inkomende en uitgaande e‑mails worden automatisch per dossier opgeslagen in Outlook en HAMMOCK, waardoor communicatie altijd compleet is en direct terug te vinden blijft. Dit zorgt voor een actueel dossier en vermindert handmatige administratie aanzienlijk. Richt dossiers volledig zelf in met een flexibel mappensysteem. Je kunt mappen en submappen toevoegen, hernoemen of verwijderen, zodat elk dossier aansluit bij je werkwijze. Dit geeft structuur, overzicht en controle binnen ieder dossier. Met HAMMOCK kunt u werken via een Apple-computer en via een Windows-computer. Het maakt niet uit waar u mee werkt, HAMMOCK werkt altijd. Onze platform onafhankelijke SaaS-oplossing maakt dit mogelijk. HAMMOCK beschikt over verschillende modules die aansluiten op de behoeften van jouw praktijk. Je ziet alleen wat je gebruikt, waardoor het systeem overzichtelijk blijft. Zo werk je met een omgeving die precies past bij jouw dagelijkse werkzaamheden. Richt uw eigen unieke workflow in waardoor een gestroomde flow ontstaat. Beheersbaar, inzichtelijk en er wordt niets vergeten of dubbel gedaan. Richt uw eigen unieke workflow in waardoor een gestroomde flow ontstaat. Beheersbaar, inzichtelijk en er wordt niets vergeten of dubbel gedaan. Per dossier kunt u instellen tegen welk percentage u de nog te declareren werkzaamheden waardeert. Ook kunt u een maximum hierbij aangeven waardoor u een zeer nauwkeurige waardering krijgt. Met HAMMOCK heeft u de mogelijkheid om in verschillende valuta's uw declaraties op te stellen. Dus u kunt uw cliënten declareren in EUR maar ook USD en in GBP. De getalsnotitie kan aangepast worden naar 1,234.56. Eenvoudig vanuit één scherm het financiële overzicht van de toevoeging. Maar u kunt ook direct vanuit dit scherm de Eigen Bijdrage declareren en de eindafrekening opstellen. Dankzij de koppeling met Exact worden declaraties automatisch verwerkt in je boekhouding. Dit voorkomt dubbele invoer, houdt financiële gegevens actueel en zorgt voor een foutloze integratie die de administratieve last sterk vermindert. Met de koppeling naar Twinfield worden declaraties direct gesynchroniseerd, zodat financiële gegevens altijd up‑to‑date zijn. Dit zorgt voor inzicht, consistentie en een soepel proces zonder handmatige invoer of extra controles. Voeg eenvoudig alle rolhandelingen toe aan ieder dossier en behoud direct inzicht in elke processtap. De status blijft altijd helder doordat alle handelingen overzichtelijk worden vastgelegd, zodat je niets mist en het dossier volledig beheersbaar blijft. Alle informatie over huwelijk, geregistreerd partnerschap, samenlevingsovereenkomst en kinderen wordt centraal vastgelegd. Zo heb je direct overzicht in één dossier en blijft alle relevante informatie voor P&F‑zaken compleet, actueel en eenvoudig toegankelijk. Beheer meerdere administraties, bedrijven of entiteiten binnen één centrale HAMMOCK‑omgeving. Met de Multicompany‑module wissel je moeiteloos tussen organisaties. Breng overzicht en focus in al je werkzaamheden met het visuele Kanban Board van HAMMOCK. Deze module maakt het eenvoudig om taken te plannen, te volgen en te verdelen over teams De tarieven worden automatisch berekend op basis van ervaringsjaren, boedelfactor en functie, zodat je altijd de juiste waarden hanteert. Bij het registreren van uren koppel je eenvoudig de juiste categorieën, wat zorgt voor structuur en volledige nauwkeurigheid. HAMMOCK heeft samen met Proof.me een integratie ontwikkeld waardoor cliënten zich eenvoudig en veilig digitaal kunnen identificeren. Versnel en vereenvoudig het declaratieproces door gebruik te maken van ons digitale declaratieadvies. Met het digitale declaratieadvies kunnen gebruikers eenvoudig hun werkzaamheden controleren maar ook de opmerkingen van de andere gebruikers controleren. Stel eenvoudig per dossier een urenbudget in. Hierbij is het ook mogelijk om de gedeclareerde werkzaamheden uit te sluiten. Bij elke geschreven tijdregel krijgt u meteen een melding van de stand van zaken. Vanuit HAMMOCK wordt alle data beschikbaar gemaakt voor PowerBI. Een of twee keer per dag, afhankelijk van de behoefte van uw kantoor. Met deze gegevens kunt u naar eigen inzicht en behoefte operationele en financiële rapportages opstellen.Volledig digitaal dossier
Tijdschrijven (vier manieren)
Vindfunctie (geavanceerde zoekfunctie)
Online tutorials (opleiding in 1 uur)
Mollie‑betalingen
Management rapportages
KvK‑koppeling
Helpdesk
In verschillende talen beschikbaar
Mobiele app (iOS & Android + iPad)
Declareren in 30 seconden
E-mails automatisch verwerkt
Flexibele mappenstructuur
Geschikt voor Apple en Windows
Modulaire opzet
Module ZZP
Module workflow
Module Waardering onderhanden werk
Module Vreemde valuta's
Module Toevoegingen
Module Integratie Exact
Module integratie Twinfield
Module Roladministratie
Module P&F (scheidingen)
Module Multicompany
Module KanBan-Board
Module insolventie
Module digitale identificatie
Module Digitaal declaratieadvies
Module Budgetbewaking
Module PowerBI