Een professioneel advocatenkantoor is gebaat bij goede dossiervorming en correspondentie met haar cliënten. Alles ineen, idealiter vanuit één programma, op één plek, automatisch verwerkt en opgeslagen, voor iedereen inzichtelijk.
Hoe die plek heet? Outlook
Hoe dat kan? Met HAMMOCK
In de 6 blokken hieronder ziet u alle mogelijkheden en voordelen helder uiteengezet.
HAMMOCK werkt vanuit Outlook. Net zo bekend, net zo makkelijk en met dezelfde knoppen en menu’s. Ondanks de geavanceerde techniek achter HAMMOCK is het programma daardoor zeer gebruiksvriendelijk, zelfs voor de minder ervaren computergebruiker.
Er is geen apart programma meer nodig om brieven op te stellen of de administratie bij te houden. Alles gebeurt door HAMMOCK in Outlook.
Misschien wel de belangrijkste winst: HAMMOCK bespaart u tijd, kostbare tijd die u kunt besteden aan uw cliënten. De eerste voorzichtige ervaringen van onze eigen advocaten wijzen op een toename van 3 declarabele uren per week. Bij een uurtarief van EUR 200,- een omzetstijging van EUR 28.000,- op jaarbasis. Daarbovenop levert het een forse tijdsbesparing op voor uw secretariaat.
Een rekenvoorbeeld met verdere uitleg van onze eigen ervaringen vindt u hier
HAMMOCK is veilig en betrouwbaar. Het programma draait op de meest moderne Azure-omgeving van Microsoft.
Dit houdt onder andere in dat uw gegevens in een aparte database worden geplaatst en continu worden beschermd door een team van 3.500 professionals van Microsoft. Uw data blijven bovendien binnen de Europese Unie.
HAMMOCK is eenvoudig te installeren en is daarna klaar om gebruikt te worden. Het maken van back-ups is niet meer nodig en u hoeft zich ook geen zorgen te maken over bestandsbeveiliging.
HAMMOCK laat veelvoorkomende IT-problemen tot het verleden behoren.
HAMMOCK is ontworpen vanuit de gedachte u te ontzorgen. Overbodige handelingen zijn weggenomen en veel werk wordt door HAMMOCK vóór u gedaan.
Het aanmaken van een dossier? Standaard documenten toevoegen? Niet meer hoeven werken met verschillende systemen? Ervaar in de demo hoe verrassend eenvoudig het kan zijn.
HAMMOCK is één pakket met daarin alles wat u nodig heeft. Het gebruik van andere programma’s ‘ernaast’ is daarmee niet meer nodig.
HAMMOCK bevat de volgende onderdelen:
Documentenbeheer
Takenbeheer
Urenregistratie
Declareren
Alles werkt met één database. Koppelingen tussen programma’s zijn dus niet meer nodig.
HAMMOCK is niet alleen vóór, maar ook mét advocaten gebouwd. Ongemak met bestaande programma’s en de overtuiging dat software het werk makkelijker moet maken lag daaraan ten grondslag.
Ons team van ontwikkelaars én advocaten is gezamenlijk om tafel gaan zitten om de gewenste werkwijze minutieus in kaart te brengen en te vertalen naar gebruikersgemak. Dat heeft geresulteerd in HAMMOCK, een programma dat doet wat wij willen en waar wij met plezier mee werken. U hopelijk ook.