Urenregistratie software voor de advocatuur

Schrijf uw uren sneller, eenvoudiger en maak tijdschrijven vanzelfsprekend

Voor advocaten is tijd letterlijk geld. Toch is tijdschrijven en urenregistratie voor veel kantoren nog steeds een administratieve taak die pas aan het einde van de dag of zelfs aan het einde van de week wordt uitgevoerd. Het gevolg: vergeten uren, onvolledige dossiers en omzet die nooit wordt gedeclareerd.

Met de urenregistratie software voor de advocatuur van HAMMOCK schrijft u uw uren direct vanuit het dossier. Snel, overzichtelijk en volledig geïntegreerd met uw declaraties, dossierbeheer en financiële administratie. Zo houdt u meer tijd over voor uw cliënten en wordt tijdschrijven een vanzelfsprekend onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden.

Urenregistratie speciaal ontwikkeld voor advocaten

Algemene tijdregistratiesoftware sluit vaak niet goed aan op de dagelijkse praktijk van een advocatenkantoor. U werkt immers niet alleen met uren, maar ook met dossiers, documenten, e-mails, termijnen, declaraties en cliënten.

HAMMOCK brengt al deze processen samen in één gebruiksvriendelijk platform. Daardoor hoeft u niet langer te schakelen tussen verschillende systemen en werkt uw hele kantoor vanuit dezelfde actuele informatie. Of u nu zelfstandig advocaat bent of binnen een groter kantoor werkt: met HAMMOCK worden urenregistratie en tijdschrijven een vanzelfsprekend onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden.

Vier eenvoudige manieren van tijdschrijven

Iedere advocaat werkt anders. Daarom biedt HAMMOCK vier verschillende manieren om tijd te registreren. U kunt direct vanuit een dossier uren schrijven, werkzaamheden tijdens het werken registreren of achteraf tijd toevoegen. Zo kiest u altijd de werkwijze die het beste bij u past.

Door deze flexibiliteit kost tijdschrijven minder moeite en registreert u uw werkzaamheden op het moment dat het u uitkomt.

Nooit meer declarabele uren vergeten

Veel advocaten herkennen het probleem: aan het einde van de dag probeert u zich te herinneren hoeveel tijd u precies aan een cliënt heeft besteed. Kleine telefoongesprekken, korte e-mails en snelle besprekingen worden daarbij gemakkelijk vergeten.

Met HAMMOCK wordt tijdschrijven onderdeel van uw dagelijkse werkproces. U registreert werkzaamheden direct wanneer ze plaatsvinden, waardoor tijdschrijven geen administratieve verplichting achteraf meer is. Dit zorgt niet alleen voor een completere urenregistratie, maar kan ook leiden tot een hogere declarabele omzet.

Het registreren van uren en projecten is met HAMMOCK heel eenvoudig. Je hebt direct inzicht in de geschreven uren en de omzet per project, waardoor je altijd overzicht houdt.

Laura kirchner - SvRK | Onderwijsadviesbureau

Urenregistratie direct gekoppeld aan dossiers en declaraties

Een belangrijk voordeel van HAMMOCK is dat de urenregistratie niet losstaat van uw dossier. Alle geschreven uren worden direct gekoppeld aan het juiste dossier, samen met documenten, e-mails, correspondentie en overige dossierinformatie.

Hierdoor beschikt u altijd over een compleet digitaal dossier waarin alle werkzaamheden overzichtelijk zijn vastgelegd. Dat werkt efficiënter en zorgt tegelijkertijd voor een duidelijke onderbouwing richting uw cliënt.

Van urenregistratie naar declaratie zonder dubbel werk

Tijd schrijven is pas echt waardevol wanneer geregistreerde uren eenvoudig kunnen worden omgezet in een declaratie. Daarom is de urenregistratie van HAMMOCK volledig geïntegreerd met de declaratiefunctie.

Geschreven uren vormen automatisch de basis voor uw declaratieadvies en facturen. U hoeft gegevens niet opnieuw over te nemen of handmatig in verschillende systemen te controleren. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en versnelt uw declaratieproces.

Altijd inzicht in uren, omzet en prestaties

Goede urenregistratie en zorgvuldig tijdschrijven leveren niet alleen correcte declaraties op, maar geven ook waardevolle inzichten in de prestaties van uw kantoor. Met de managementrapportages van HAMMOCK krijgt u onder andere inzicht in:

• de ontwikkeling van uw omzet;
• geschreven en gedeclareerde uren;
• nieuwe dossiers;
• openstaand declaratieadvies;
• prestaties per medewerker of dossier.

Wilt u uw resultaten nog uitgebreider analyseren? Dan kan HAMMOCK worden uitgebreid met Power BI voor aanvullende managementinformatie en overzichtelijke rapportages.

Alles in één softwarepakket voor advocatenkantoren

HAMMOCK is meer dan alleen urenregistratiesoftware voor de advocatuur. Binnen één geïntegreerd systeem beschikt u onder andere over:

• CRM;
• dossierbeheer;
• documentbeheer;
• e-mailintegratie;
• tijdschrijven en urenregistratie;
• declaraties en facturatie;
• agenda en termijnbeheer;
• managementrapportages;
• koppelingen met Microsoft 365;
• koppelingen met Exact;
• een veilige cloudomgeving.

Doordat alle functionaliteiten met elkaar samenwerken, hoeft u gegevens niet dubbel in te voeren. Uw medewerkers werken vanuit één centrale omgeving, waardoor processen overzichtelijker en efficiënter verlopen.

Zo ervaren gebruikers HAMMOCK in de praktijk

Van urenregistratie en tijdschrijven tot inzicht in projecten en omzet: Laura Kirchner van SVRK vertelt hoe HAMMOCK haar organisatie helpt om efficiënter te werken en altijd overzicht te houden.

Waarom advocaten kiezen voor HAMMOCK

Advocatenkantoren kiezen voor HAMMOCK omdat de software aansluit op hun dagelijkse praktijk en tijdschrijven, urenregistratie en administratieve werkzaamheden eenvoudiger maakt.

• Speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren
• Vier manieren van tijdschrijven
• Directe koppeling met dossiers
• Minder vergeten declarabele uren
• Sneller declareren en factureren
• Een volledig digitaal dossier
• Koppelingen met Microsoft 365 en Exact
• Persoonlijke ondersteuning tijdens de overstap

Persoonlijke begeleiding bij de overstap

Dankzij de white glove overstapservice begeleidt HAMMOCK uw kantoor tijdens de volledige implementatie. Uw gegevens worden zorgvuldig en veilig overgezet en uw medewerkers krijgen de ondersteuning die zij nodig hebben om snel met het systeem aan de slag te gaan.

Op zoek naar urenregistratie software voor uw advocatenkantoor?

Wilt u minder tijd besteden aan administratie en meer tijd overhouden voor uw cliënten? Ontdek hoe de urenregistratie software voor de advocatuur van HAMMOCK het schrijven van uren en tijdschrijven eenvoudiger maakt en direct aansluit op uw dossiers, declaraties en overige kantoorprocessen.

Vraag vrijblijvend een demo aan en ervaar zelf hoe efficiënt tijdschrijven kan zijn.

demo aanvragen

Veelgestelde vragen over urenregistratie en tijdschrijven