Dossierbeheer voor de advocatuur

Digitaal dossierbeheer voor advocatenkantoren

Een goed georganiseerd dossier vormt de basis van iedere juridische praktijk. Alle informatie rondom een zaak moet snel toegankelijk zijn: van cliëntgegevens en wederpartijen tot documenten, e-mails, taken, afspraken, gewerkte uren en declaraties.

Met HAMMOCK beschikt uw advocatenkantoor over één centrale omgeving voor digitaal dossierbeheer. Alle informatie wordt overzichtelijk samengebracht in één juridisch dossier, zodat u efficiënter werkt, minder tijd kwijt bent aan zoeken en altijd inzicht heeft in de actuele status van uw zaken.

Software voor dossierbeheer in de advocatuur

HAMMOCK is ontwikkeld als complete dossierbeheer software voor de advocatuur. Iedere zaak beschikt over een eigen digitaal dossier waarin alle relevante informatie automatisch wordt samengebracht.

Eén digitaal dossier voor iedere zaak

Per dossier beschikt u onder andere over:

Daardoor hoeft u niet langer te schakelen tussen losse applicaties of verschillende mappen. Alle informatie bevindt zich op één centrale plek.

Altijd inzicht in de status van een dossier

Tijdens de behandeling van een zaak wilt u in één oogopslag kunnen zien:

Doordat alle informatie met elkaar verbonden is, beschikt u altijd over een compleet overzicht van iedere zaak.

Efficiënt samenwerken binnen uw advocatenkantoor

Binnen HAMMOCK kunnen meerdere medewerkers gelijktijdig aan hetzelfde dossier werken. Iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie, waardoor kennis behouden blijft en dossiers eenvoudig kunnen worden overgedragen bij ziekte, vakantie of afwezigheid.

Alle kantoorprocessen verbonden met uw dossier

Een dossier vormt het centrale vertrekpunt van uw dagelijkse werkzaamheden. Daarom zijn alle belangrijke kantoorprocessen direct gekoppeld aan het dossier.

CRM en relatiebeheer

Vanuit ieder dossier heeft u direct toegang tot alle cliënt- en relatiegegevens. Contactpersonen, wederpartijen en lopende zaken zijn logisch met elkaar verbonden, waardoor u altijd beschikt over een compleet klantbeeld.

Lees meer over ons CRM voor advocaten.

Documentbeheer

Alle documenten en processtukken worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier. Zo beschikt u altijd over één compleet digitaal dossier zonder losse bestanden of verschillende versies.

Wilt u meer weten over SharePoint, versiebeheer, samenwerken in documenten en Microsoft 365? Bekijk dan onze pagina over documentbeheer voor advocaten.

Urenregistratie

Tijdens het behandelen van een zaak registreert u uw werkzaamheden rechtstreeks vanuit het dossier. Hierdoor gaan minder declarabele uren verloren en verloopt het declaratieproces sneller en nauwkeuriger.

Lees meer over onze software voor urenregistratie voor advocaten.

Declareren

Doordat uren direct aan het dossier worden gekoppeld, stelt u declaraties sneller en nauwkeuriger op. Hierdoor wordt de volledige administratieve afhandeling eenvoudiger en voorkomt u dat geschreven uren verloren gaan.

Lees meer over declareren voor advocaten.

Veilig digitaal dossierbeheer

Een juridisch dossier bevat vertrouwelijke cliëntinformatie. Daarom is veiligheid een integraal onderdeel van HAMMOCK.

Uw kantoor bepaalt zelf welke medewerkers toegang hebben tot dossiers en welke rechten daarbij horen. Dankzij moderne cloudtechnologie werkt u veilig vanaf kantoor, thuis of onderweg.

Meer weten? Lees alles over onze veilige cloudoplossing voor advocatenkantoren.

Waarom kiezen advocaten voor HAMMOCK?

HAMMOCK brengt alle onderdelen van uw praktijk samen in één geïntegreerde softwareoplossing. Daardoor werkt uw kantoor efficiënter, vermindert u administratieve handelingen en beschikt iedere medewerker altijd over dezelfde actuele informatie.

Met HAMMOCK beschikt u over:

Hoe ervaren advocaten het werken met HAMMOCK?

Van dossierbeheer en urenregistratie tot declaraties en slimme koppelingen: Kirsten Klinkers van BEYOND LEGAL vertelt hoe HAMMOCK haar dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger maakt en waarom haar kantoor al jarenlang met de software werkt.



Ervaar zelf hoe eenvoudig dossierbeheer kan zijn

Bent u op zoek naar software voor dossierbeheer binnen uw advocatenkantoor? Ontdek tijdens een vrijblijvende demo hoe HAMMOCK helpt om dossiers, documenten, e-mails en urenregistraties samen te brengen in één gebruiksvriendelijke oplossing.

Informatie aanvragen

 

Veelgestelde vragen over dossierbeheer voor advocaten

Kan ik met meerdere collega's tegelijk aan hetzelfde dossier werken?

Ja. Binnen HAMMOCK kunnen meerdere medewerkers gelijktijdig aan hetzelfde dossier werken. Iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie, waardoor dossiers eenvoudig kunnen worden overgedragen bij ziekte, vakantie of afwezigheid. Zo blijft alle kennis centraal beschikbaar en werkt uw kantoor efficiënter samen.

Wat is het verschil tussen dossierbeheer en documentbeheer?

Dossierbeheer omvat het volledige beheer van een juridische zaak. Naast documenten bevat een dossier ook cliëntgegevens, wederpartijen, e-mails, taken, afspraken, urenregistraties en declaraties. Documentbeheer is daar een onderdeel van en richt zich specifiek op het opslaan, beheren en terugvinden van documenten. Meer hierover leest u op onze pagina over documentbeheer voor advocaten.

Hoe houd ik overzicht over de status van een dossier?

Binnen HAMMOCK ziet u in één oogopslag de actuele status van een dossier. Documenten, e-mails, openstaande taken, gewerkte uren en declaraties zijn overzichtelijk samengebracht, zodat u direct inzicht heeft in de voortgang van iedere zaak en geen belangrijke acties over het hoofd ziet.

Kan ik uren direct vanuit een dossier registreren?

Ja. U registreert uw gewerkte uren rechtstreeks vanuit het dossier. Hierdoor worden werkzaamheden automatisch gekoppeld aan de juiste zaak en verloopt het declaratieproces sneller en nauwkeuriger. Lees meer over onze urenregistratie voor advocaten.

Roadmap

© 2026 Dutch Business Software | Website door OVK webdesign